Office manager (part time, Ivano-Frankivsk)

Привіт! Ми - команда Zeeks, міжнародна ІТ-компанія з українським корінням. Наш продукт - інформаційні ресурси для надання послуг з аффіліатного маркетингу у висококонкурентних нішах. Веб-сайти, які ми створюємо понад 9 років, високо ранжуються в Google і працюють на різних світових ринках: Європа, США, Канада, Японія, Бразилія та ін. 

Наразі ми продовжуємо працювати і підтримувати економіку України у цей неспокійний час. Ми розширюємо свою присутність на нових ринках, масштабуємо проекти, залучаємо нових спеціалістів до команди та підтримуємо ЗСУ!

Zeeks - це команда активних та ініціативних людей, які люблять свою роботу, постійно розвиваються, діляться експертизою і досягають цілей разом! 

Наша команда розширюється і нещодавно ми відкрили новенький класний офіс у самому серці Івано-Франківська з терасою з видом на місто і гори! Саме тому, ми шукаємо офіс-менеджера, яка/який стане дбайливим господарем нашого офісу, буде любити людей і піклуватися про них, гуртувати команду, створювати атмосферу затишку або свята (при підготовці івентів), триматиме фокус на всіх аспектах - від наявності ранкової кави до вирішення надважливих питань з комунальними службами і спасіння галактики. 

Наш ідеальний кандидат - хазяйновитий, уважний до деталей, має кнопку "багаторукий восьминіг ON", яка включає режим багатозадачності і вміння виділяти важливе, не плутаючись в потоці задач, google-friendly і може швидко знайти зоряного єдинорога, інструкцію по його використанню і найшвидший спосіб доставки, вміє спілкуватися з підрядниками і добиватися свого. 

Якщо ти мрієш знайти dream-team, де б ти зміг/змогла реалізувати свої сильні сторони, завести нові знайомства і отримувати мільйони подяк від колег  - не зволікай, скоріше надсилай своє резюме!

Чим потрібно займатися:

• піклуватися про безперебійне функціонування офісу (закупка всіх необхідних продуктів і господарських товарів, підтримання порядку в офісі, підготовка робочих місць і техніки для новачків)

• слідкувати за наявністю брендованих товарів, поліграфії і поповнювати запаси

• допомагати колегам у вирішенні побутових питань, тому що нам важливо, щоб наші teammates почувалися як удома

• брати участь в організації івентів (корпоративи, п’ятничні вечори, навчальні івенти, дні народження)

• вести приємну і водночас ефективну комунікацію з усіма підрядниками по побутовим питанням (охорона, клінінг-менеджер, системний адміністратор, комунальні служби, провайдери, постачальники товарів та послуг)

• бути хранителем артефактів (вести облік і збереження техніки, проводити інтерактивну інвентаризацію)

• тісно співпрацювати з HR-командою та брати участь в адаптації нових співробітників

• робити колег щасливими (забезпечувати належний рівень задоволеності сервісами в офісі)

Що ми очікуємо від тебе:

• досвід роботи офіс-менеджером, особистим асистентом від 1 року

• уміння працювати з ПК і оргтехнікою, пакетом Microsoft office і Google docs/sheets/forms/calendar

• самостійність, організованість, відповідальність, старанність - тобі буде доручений цілий офіс!

• уважність і вміння чітко і правильно рахувати все: гроші, техніку, меблі, цукерки, людей =)

• уміння збирати інформацію, аналізувати, порівнювати і презентувати висновки

• грамотна усна і письмова українська  мова, англійська - не нижче intermediate

• розуміння специфіки функціонування офісу в ІТ

• уміння розпоряджатися своїм часом та пріорітизувати задачі

• досвід роботи з Jira буде плюсом

Кілька причин долучитися до нашої команди:

• ми впевнені, що люди - це основа успіху, тому ми щиро піклуємося про нашу команду, прагнемо створювати найкомфортніші умови для співпраці, допомагати нашим колегам у професійному розвитку та досягненні цілей як професійних так і особистісних 

• можливість самостійно планувати свій робочий день (неповна зайнятість, гнучкий графік)

• конкурентна фінансова компенсація з можливістю перегляду за результатами твоєї роботи

• ми турбуємось про work-life balance і пропонуємо 18 робочих днів оплачуваної відпустки, а також додатково 5 days off  та Birthday day off, 5 sick leaves (без довідок та лікарняних листів)

• ми підтримуємо захоплення кожного: компенсація занять спортом і вивчення мов

• турбуємося про твоє здоров’я: медичне страхування, корпоративний лікар, корпоративний психолог

• відпочинок і навчання разом з нами: корпоративи, тімбілдінги, тренінги, семінари, корпоративна бібліотека, тематичні вечірки

• наразі нас рекомендують в seo-community  як ТОП-3 компанію для роботи сеошників і ми прагнемо вийти в ТОП і в інших спільнотах!