Працювала в 5 компаніях 15 років 10 місяців
Промисловість та Виробництво, Фармацевтика, IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування, Банки, Телекомунікації / Зв'язок
Менеджер ЗЕД
"Альфа Лаваль Украина" ООО
Промисловість та Виробництво
6 років 8 місяців
08.2019 - до теперішнього часу
- сбор заказов от клиентов, их комплектация для размещения на заводах в Европе и США;
- доставка товаров наземным транспортом и авиа;
- просчет затрат на таможенное оформление (НДС+пошлина) и оплата на счет ДФС;
- подготовка пакета документов для таможенной очистки: перевод инвойса, упаковочные листы, сертификаты СОО и EUR-1; работа с таможенным брокером;
- заказ соответствующего транспорта для доставки товаров на склад; работа с международными форвардерами такими как DHL, TNT.
- организация доставки товара на склад и его оприходование в системе учета Scala.
- Подготовка пакета документов на экспорт в режиме временного пребывания товара за границей c целью его ремонта или выставки. Организация соответствующего транспорта.
Менеджер ЗЕД
ООО "Алкон Украина"
Фармацевтика
9 місяців
12.2018 - 08.2019
- размещение заказов на производстве;
- контроль размещения и отслеживание планируемых дат готовности и отправки продукции;
- коммуникация с заводами в Европе и Америке относительно инструкций по отправке товара в Украину;
- планирование расходов на таможенное оформление товара;
- предварительное согласование пакета документов, сопровождающего груз (сертификаты: СОО и EUR-1,инвойсы);
- подготовка разъяснительных писем для таможни;
- подготовка пакета документов на экспорт в режиме временного пребывания товара за границей для участия в международных выставках; оформление продления;
- Работа в системе JDE: создание нового товара,заказа, резервирование на складе;
- ведение учета остатка денежных средств на счетах ГФС.
Менеджер по закупкам и логистике
ООО "ТехноСерв Украина"
IT - консалтинг / Послуги / Виробництво устаткування
6 років 3 місяці
10.2012 - 12.2018
- Заключение внешнеэкономических контрактов и дополнительных соглашений;
- Размещение заказов на производстве вендора;
Подписание договоров и спецификаций с украинскими дистрибьюторами и представительствами вендоров в Украине на закупку товаров, ПО и услуг Cisco, Oracle, DellEMC, НР, АРС, Lenovo, IBM, Hitachi, Polycom и т.д.;
- Бюджетирование расходов на закупку товаров/услуг, таможенных и транспортных затрат;
- Организация доставки товаров морем,авиа, наземным транспортом на условиях CIP, DAP, EXW, FCA, FOB из Китая, Европы и Америки;
- Контроль и проверка пакета документов от вендора: invoice, P&L;
- Взаимодействие с таможенным брокером и подготовка пакета документов для таможенного оформления экспорта/импорта (в т.ч. сертификаты, технические регламенты, решения СБУ);
- Расчет и оплата пошлин и НДС для таможенного оформления товара;
- Подготовка пакета документов для осуществления валютных платежей;
- Организация транспорта в пределах Украины, подготовка ТТН и сопроводительных документов к грузу.
- Осуществление доставки в Украину/отправки в Германию запасных частей (ЗиП) Oracle в рамках контракта о гарантийном техническом обслуживании оборудования Oracle;
- Создание цепочки документов на закупку в SAP;
- Осуществление взаиморасчетов с международными форвардерами (DHL Украина).
Главный специалист по закупкам
ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК»
Банки
5 місяців
06.2012 - 10.2012
- Проведение анализа рынка, подготовка документов для тендера (техническое задание, квалификационные требования, критерии выбора поставщика) и его проведение в соответствии с принятой процедурой выбора поставщика в компании. Оформление протоколов заседания тендерного комитета.
- Согласование условий договора с поставщиком, сопровождение договора в процессе его подписания внутри компании.
- Оформление и подписание заказов и дополнительных соглашений к договору.
- Контроль выполнения сроков поставки и качества поставляемого товара. В случае задержки - ведение претензионной работы с поставщиком.
- Подготовка документов, сопровождающих поставку: согласование расходных накладных в соответствии с требованиями компании, проверка налоговых накладных, оформление запроса на получение доверенности.
- Составление плана платежей на следующий месяц и подача его в инвестиционный комитет для отображения будущих затрат (САРЕХ, ОРЕХ).
- Оплата за поставленный товар/предоставленные услуги. Контроль своевременных взаиморасчетов.
Специалист по сопровождению закупочной деятельности
ПрАО "Украиские радиосистемы" ТМ Beeline
Телекомунікації / Зв'язок
2 роки
04.2010 - 03.2012
- Проведение анализа рынка, подготовка документов для конкурса.
- Оформление и подписание заказов и дополнительных соглашений к договору.
- Контроль выполнения сроков поставки и качества поставляемого товара. В случае задержки - ведение претензионной работы с поставщиком.
- Подготовка документов, сопровождающих поставку: согласование расходных накладных в соответствии с требованиями компании, проверка налоговых накладных, оформление запроса на получение доверенности.
- Согласование условий договора с поставщиком, сопровождение договора в процессе его подписания внутри компании.
- Сопровождение договоров по аренде и бронированию кабельной канализации «Укртелеком»: подписание дополнительных соглашений к договору, осуществление регулярных ежемесячных платежей контрагенту, своевременное предоставление актов выполненных работ в отдел взаиморасчетов.
- Подготовка внутреннему заказчику отчетов об осуществленных поставках за предыдущий месяц.
- Формирование отчета из 1С по остаткам на складах.
- Подготовка официальных писем для отправки поставщику.
- Координатор проекта «Синергия» между Киевстар и Beeline, в части объединения запасов на складах: получение запрашиваемого товара на продажу, оформление заказа на основании информации о товаре из 1С (наименование товара, артикул, серийный номер), формирование цены продажи и создание необходимых документов в 1С для возможности осуществить отгрузку со склада (заказ покупателя, расходная накладная). Подписание заказа в бумажном виде у соответствующих лиц.
Навчалась в 1 закладі
Киевский Национальный Университет Технологий и Дизайна
Инженер по автоматизации технологических процессов
Киев, 2006
Володіє мовами
Англійська
вище середнього
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
Російська
вільно
Українська
вільно
Оксана
Оксана
Менеджер ЗЕД
Київ
Готовий переїхати: Ужгород
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна, в офісі/на місці
Остання активність 3 роки тому