- приём товара

- постановка его на учёт

- в случае разногласий, контакт с поставщиком и урегулирование проблемы

- возвраты поставщикам

- перемещения между складами

- проведение инвентаризации

- анализ результатов инвентаризаций

- установка цен

Поставлена задача: наладить управленческую отчётность для собственника.

В результате анализа текущего состояния, выяснилось, что необходимо восстановление управленческого учёта в учётной программе (ЕРП).

• сверка кредиторки и дебиторки (выявление неотражённых в программе документов)
• разнесение всех документов но нужным статьям аналитики, чтобы правильно отражались в отчётности.

По итогу в текущие обязанности вошло:

• подотчётники
• топливо
• первичка
• командировки
• перемещения товара по складам (поступление, отгрузка, перемещение, списание, перевод в эксплуатацию)
• разноска банков
• установка цен

В результате, времени на первоначально поставленную задачу остаётся не так много, и результаты не так видны, как хотелось бы. А я стала бухгалтером по первичке.

• Инвентаризации и анализ результатов
• Контроль правильности заведения документов в ЕРП
• Заведение новых позиций
• Методология процессов, разработка форм отчётности
• Внедрение программы учёта ЕРП на предприятии.
• Обучение сотрудников складского хозяйства и их бухгалтеров работе в программе ЕРП

Оптимизация управленческого учёта на предприятии:

• Контроль правильности и своевременности проведения документов
• Заведение приходных и расходных документов (поступление, оприходование, перемещение, списание, реализация, возврат)
• Ценообразование и контроль цен по сети магазинов
• Проведение инвентаризаций на складах
• Ревизия первичной документации (по первой и второй форме), ведение архива
• Предоставление отчётности о текущих остатках на складе, количестве просрочки и брака
• Сверка с поставщиками по текущей задолженности (по первой и второй форме)
• Контроль за своевременностью расчётов с поставщиками (по первой и второй форме), с учётом их отсрочки и общего долга
• Контроль за бонусами от поставщиков
• Ежедневное формирование бюджета для расчётов
• Расходные, приходные ордера
• Ежедневное предоставление отчёта о текущей задолженности по первой форме
• Еженедельное предоставление отчёта о текущей задолженности по второй форме
• Подотчётники
• Заведение новых поставщиков и новых позиций в номенклатуре
• Оптимизация номенклатурной базы в программе
• Переоценка товаров по сети магазинов (повышение, уценка, акции)
• Контроль за своевременностью возвратов просроченной продукции поставщику
• Коды УКТЗ

• Приём и регистрация заявок от торговых представителей в 1С и в телефонном режиме
• Отгрузка заявок на склад
• Формирование и распечатка накладных, ТТН, счетов
• Сертификация
• Дебеторка
• Ревизия первичной документации, ведение архива
• Инвентаризация

Осуществление планирования и подготовки производства для своевременного и качественного изготовления продукции в смене в соответствии с заказами:

• Составление номенклатурного плана в смене по видам выпускаемой продукции
• Составление списка на выпуск на каждый месяц
• Обеспечение своевременной и полной загрузки оборудования
• Своевременное обеспечение смены заготовкой по заказам
• Ежедневный контроль выполнения производственных заданий в смене
• Составление ежедневного отчёта о выполнении плана
• Контроль и координация движения всех заказов, согласно их технологии и чертежей

Работая в 28 цехе «ПНТЗ», рационализировала процесс составления номенклатурных планов, а так же учёт движения заказов по операциям, переведя всё в электронный вид.

• Управление и учёт движения финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений
• Поиск источников финансирования проектов
• Оценка стоимости источников финансирования
• Оценка финансового риска
• Переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями
• Формирование кредитной политики предприятия
• Анализ финансово-экономической деятельности предприятия

В ООО «Россахар» организовала «с нуля» управленческий учёт, бюджетное планирование, кадровый учёт. Разработала финансовую и кадровую политику, а так же организационную структуру предприятия.

Анализ заявки, определение лимита кредитования

• Работа с просрочкой (работа с проблемными Заёмщиками, подготовка документов для передачи дел в судопроизводство, выведение просроченной задолженности из ПОС)
• Консультация клиентов по имеющимся кредитным продуктам
• Фейс-контроль (предварительная беседа с Заявителем для вынесения предварительного решения в целесообразности предоставления кредита)
• Заведение данных по Заявителю в базу данных (Бисквит)
• Оформление овердрафтов физ. лицам (заведение, анализ, выпуск и выгрузка карт)
• Сопровождение текущих кредитов (погашение, досрочка, закрытие)

Будучи на испытательном сроке в «ВТБ 24», в одиночку (в отсутствие Руководителя группы и Начальника отдела продаж) организовала работу вновь созданного подразделения - группы кредитования частных лиц. Оптимизировала бизнес-процесс выдачи кредита, что позволило увеличить существующий кредитный портфель в два раза за один квартал.