Працювала в 2 компаніях 17 років 4 місяці
АПК (Агропромисловий комплекс)
менеджер по автоматизації бізнес-процесів процесів
Фірма Ерідон, ТОВ
АПК (Агропромисловий комплекс)
3 роки
08.2019 - 07.2022
1. проведення бізнес-аналізу, опис та оптимізація процесів;
2. підготовка регламентуючих документів;
3. моделювання процесів;
4. формування бізнес вимог та технічних завдань;
5. організація реалізації проектів у відповідності із планом робіт;
6. тестування процесів;
7. підготовка та проведення презентації проектів;
8. відслідковування та контроль у постійному режимі процесів, внесення коригувань до проектів;
9. проведення переговорів під час виконання проектів;
10. формування та погодження проміжні та кінцеві звіти по проектам з керівниками відділів;
11. навчання співробітників по реалізованому впровадженню, розробка інструкцій.
Автоматизовано:
- процес закупівлі: система документообігу, звітність, бізнес-процеси погодження документів (закупівля добрив та закупівля сг продукції), впроваджено друковані форми шаблонів договорів закупівлі;
- процес ціноутворення за різних базисів поставки товару та умовах оплати, формування прайс-листа;
- процес резервування товарів для продажу в договорах закупівлі та зі складів: система документообігу, звітність, процедура резервування товарів;
- процес забезпечення потреби складів у товарі: система документообігу, звітність, бізнес-процеси погодження документів
- процес логістики (автотранспортом та залізничним транспортом): система документообігу (електронні та друковані форми документів), звітність відвантаженого товару від постачальника / для клієнта, реєстри відвантаження, бізнес-процеси погодження документів;
- процес продажу (адресна поставка товару згідно наданих реквізитів поставки від клієнта): звітність;
- розроблено робоче місце менеджера закупки та продажу продукції – документи, процеси, експрес-звіти в одному вікні.
2. підготовка регламентуючих документів;
3. моделювання процесів;
4. формування бізнес вимог та технічних завдань;
5. організація реалізації проектів у відповідності із планом робіт;
6. тестування процесів;
7. підготовка та проведення презентації проектів;
8. відслідковування та контроль у постійному режимі процесів, внесення коригувань до проектів;
9. проведення переговорів під час виконання проектів;
10. формування та погодження проміжні та кінцеві звіти по проектам з керівниками відділів;
11. навчання співробітників по реалізованому впровадженню, розробка інструкцій.
Автоматизовано:
- процес закупівлі: система документообігу, звітність, бізнес-процеси погодження документів (закупівля добрив та закупівля сг продукції), впроваджено друковані форми шаблонів договорів закупівлі;
- процес ціноутворення за різних базисів поставки товару та умовах оплати, формування прайс-листа;
- процес резервування товарів для продажу в договорах закупівлі та зі складів: система документообігу, звітність, процедура резервування товарів;
- процес забезпечення потреби складів у товарі: система документообігу, звітність, бізнес-процеси погодження документів
- процес логістики (автотранспортом та залізничним транспортом): система документообігу (електронні та друковані форми документів), звітність відвантаженого товару від постачальника / для клієнта, реєстри відвантаження, бізнес-процеси погодження документів;
- процес продажу (адресна поставка товару згідно наданих реквізитів поставки від клієнта): звітність;
- розроблено робоче місце менеджера закупки та продажу продукції – документи, процеси, експрес-звіти в одному вікні.
менеджер відділу продажу
Фірма Ерідон, ТОВ
АПК (Агропромисловий комплекс)
14 років 5 місяців
04.2005 - 08.2019
1. Документальний супровід при роботі з постачальниками:
- формування листів-замовлень на постачальників;
- отримання та перевірка договорів закупок;
- планування та контроль оплати;
- отримання, перевірка прибуткових накладних від постачальників та передача в бухгалтерію;
- оформлення пакетів документів для постачальників;
- проведення звірок в розрізі рахунків по кожному продукту з метою визначення залишків, закриття взаєморозрахунків.
2. Документальний супровід при роботі з регіональними підрозділами:
- перевірка та затвердження в програмі 1С заявок на оплату за послуги залізниці, транспортні послуги, страховки;
- погодження з керівником та затвердження кредитних заявок у програмі 1С;
- перевірка від Клієнтів листів на повернення коштів;
- звірка з бухгалтерами регіональних підрозділів по виписаних документах;
- перевірка залишків продукції на складах регіональних підрозділів;
- розрахунок тарифів на перевезення продукції.
3. Підготовка аналітичної інформації та інформаційний супровід:
- підготовка інформації щодо результатів по напряму для зборів;
- підготовка презентацій;
- підготовка та надання звітів в контролюючі органи;
- підготовка та надання звітів, документів за вимогою юридичного відділу;
- підготовка інформації щодо обсягу продаж за рік;
- підготовка інформації для формування щорічного бюджету відділу.
- формування листів-замовлень на постачальників;
- отримання та перевірка договорів закупок;
- планування та контроль оплати;
- отримання, перевірка прибуткових накладних від постачальників та передача в бухгалтерію;
- оформлення пакетів документів для постачальників;
- проведення звірок в розрізі рахунків по кожному продукту з метою визначення залишків, закриття взаєморозрахунків.
2. Документальний супровід при роботі з регіональними підрозділами:
- перевірка та затвердження в програмі 1С заявок на оплату за послуги залізниці, транспортні послуги, страховки;
- погодження з керівником та затвердження кредитних заявок у програмі 1С;
- перевірка від Клієнтів листів на повернення коштів;
- звірка з бухгалтерами регіональних підрозділів по виписаних документах;
- перевірка залишків продукції на складах регіональних підрозділів;
- розрахунок тарифів на перевезення продукції.
3. Підготовка аналітичної інформації та інформаційний супровід:
- підготовка інформації щодо результатів по напряму для зборів;
- підготовка презентацій;
- підготовка та надання звітів в контролюючі органи;
- підготовка та надання звітів, документів за вимогою юридичного відділу;
- підготовка інформації щодо обсягу продаж за рік;
- підготовка інформації для формування щорічного бюджету відділу.
Ключова інформація
Power BI, SQL
Навчалась в 2 закладах
НУБИП
Економіка підприємства
Київ, 2021
НУБИП
Агрохімія та охорона навколишнього середовища
Київ, 2003
Курси, тренінги, сертифікати
Wordpress: створення сайтів
Київ, 2022
Power BI моделювання процесів
Київ, 2022
SQL для бізнес аналізу
Київ, 2020
MS Excel: Бізнес-аналіз та прогнозування
Київ, 2019
MS Excel: підвищений рівень
Київ, 2011
Бухгалтерський облік
Київ, 2010
Наталія
Наталія
Бізнес аналітик

Київ
повна зайнятість
Остання активність 3 роки тому