• обеспечение потребностей производства (выполнение заявок на закупку товара)
• поиск препаратов по действующим веществам
• поиск поставщиков
• проведение тендера на закупку
• ведение переговоров с поставщиками
• ведение договоров и контроль их выполнения
• контроль первичной документации
• работа в 1С
• импорт товаров в Украину (Китай, США)
• продажа излишков СЗР

• Полная техническая и административная поддержка руководителя: составление графика встреч, планирование рабочего дня, контроль электронной корреспонденции руководителя, выполнение различных поручений, поиск нужной информации в интернете, анализ полученных данных из интернета, визовая поддержка руководителя, организация зарубежных встреч, организация групповых поездок директоров компании зарубеж (составление программы, бронь гостиниц, трансферов).
• подбор помещения под офис, организация переезда, организация ремонта и перепланировки помещения, оформление офиса, закупка мебели.
• Работа в 1С (согласование договоров с поставщиками, оформление заявок на оплату)

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч;
• Контроль движения документов на подпись руководителю;
• Прием, анализ и распределение документов и корреспонденции с резолюцией Председателя Правления;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;
• Перевод документации;
• Последовательный перевод на встречах.

* март 2014 - март 2015

Менеджер по работе с клиентами\логист

• Поиск наемного транспорта для клиента, просчет стоимости перевозки, контроль транспортировки от и до, контроль оформления документов.
• Работа с клиентами компании: проведение переговоров, продажа услуг компании, заключение договоров, заявок, контроль отправки и получения отчетной документации, решение проблемных ситуаций, возникающих при транспортировке, отправка ежедневных мониторингов клиентам с отчетом о местонахождении груза, налаживание хороших коммуникаций с операционными отделами компании.
• Поиск персонала в офисы находящиеся как в Украине, так и зарубежном . Самостоятельно и при помощи рекрутерских агентств.
• Поиск подходящих требованиям офисов для открытия филиалов вне Украины.

* Февраль 2013 - март 2014

АССИСТЕНТ УЧРЕДИТЕЛЯ

• Полная административная поддержка руководителя (в том числе visa&travel, счета, мобильная связь, семья, автопарк);
• Бизнес-поддержка руководителя: планирование/организация встреч с партнерами, ведение деловой переписки на русском, французском и английском языках;
• Взаимодействие с другими офисами компании, компаниями-нерезидентами;
• Администрирование офиса (в том числе мобильная связь, счета, телефония, канцелярия, закупки), работа с компаниями-провайдерами;
• Составление смет предстоящих работ, сопровождение ремонтных и телекоммуникационных работ, организация переездов, закупка офисной техники, мебели;
• Визовая поддержка, в том числе иностранных работников;
• Поиск персонала
• Организация и проведение презентаций, разработка концепций сувенирной продукции (календари, открытки, подарки и т.п.).

• Организация жизнедеятельности офиса
• Контроль и распределение входящих телефонных звонков;
• Получение, учёт, распределение входящей, и отправка исходящей почтовой корреспонденции;
• Контроль и распределение офисных затрат (канцелярские, хозяйственные);
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Сотрудничество с обслуживающими организациями;

• Контроль выполнения распоряжений руководителя;

  подготовка документов для таможни;

  перевод инвойсов;

• Поиск наемного транспорта для доставки