Працювала в 1 компанії   14 років 1 місяць

Державний сектор

Професіонал з інтелектуальної власності відділу контролю виконання доручень та діловодства

Державне підприємство

Державний сектор

14 років 1 місяць

04.2012 - до теперішнього часу

Ведення діловодства відповідно до Закону України, Конституції України, нормативно-правових актів підприємства та Інструкції з діловодства. облік та обробка документів, що надходять до підприємства. Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації підприємства .Опрацювання документів, що надходять до підприємства. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами підприємства термінів виконання завдань та доручень.Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно. Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки.Виконання доручень начальника відділу. Ведення справ відповідно до Номенклатури справ підприємства.Реєстрація телефонограм. Підготовка службових листів за призначенням.Робота з електронними документами в системі електронного документообігу АС "Діловодство" зі звітністю відділу та підприємства.Допомога в адмініструванні офіційного сайту підприємства. Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві підприємства.Виконання інших обов’язків, покладених начальником.

Ключова інформація

Знання нормативних, методичних матеріалів для використання в роботі.Знання нормативно-правових актів, які стосуються підприємства та посадових обов'язків. Володіння правилами документообігу. Знання та професійний рівень роботи в АС баз даних. Знання та компетентне вирішення усіх питань, що стосуються діловодства. Знання системи і форми внутрішнього обліку, звітності. Знання внутрішнього та зовнішнього діловодства. Вільно здійснюю будь який пошук в інтернет-браузерах, професійне ведення документообігу в базі електронного документообігу (службові записки, офіційні звернення, офіційні листи, тощо), в програмі АС «Діловодство» та формування таблиць Microsoft Excel , Microsoft Word для статистичних звітів.

Навчалась в 1 закладі

НУ "Одеська юридична академія"

Інтелектуальна власність

Київ, 2014

Володіє мовами

Англійська

базовий

Elementаri

Курси, тренінги, сертифікати

Перший рівень підвищення кваліфікації на онлайн курсах World Intellectual Property Organization, WIPO

Київ, 2018

Підвищила рівень своїх кваліфікаційних навичок у сфері інтелектуальна власність та інноваційна діяльність.

Додаткова інформація

Особисті якості

Цілеспрямована, комунікабельна, швидко навчаюсь,завжди відповідальна, легко сприймаю нову інформацію,чітко виконую всі завдання, пунктуальна, уважна, завжди відповідальна.

Дуже люблю музику, цікаві фільми та театральні постанови, у вільний час люблю читати та мандрувати.

Олена Сергіївна

Провідний документознавець, начальник служби діловодства

Київ

25 000 грн

51 рік

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, в офісі/на місці

Остання активність 2 роки тому