Ведення діловодства Гімназії, формування справ згідно з установленою номенклатурою:

• прийом і реєстрація вхідної кореспонденції;

• оформлення, реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції;

• оформлення та реєстрація клопотань, довідок, актів на списання МЦ Гімназії;

• оформлення та реєстрація наказів з кадрової діяльності, основної діяльністі, адміністративно-господарської діяльності, наказів на проходження практики студентами.

Ведення обліку руху учнів: оформлення наказів, ведення алфавітної книги запису учнів, оформлення особових справ учнів, які вибули та прибули.

Контроль, перевірка даних, формування та ведення щомісячних звітів для Управління освіти.

Спілкування з батьками учнів Гімназії, вирішення питань в межах своєї компетенції.

Веденння бази даних дітей.

Ведення книги обліку особового складу педагогічних працівників Гімназії, книги обліку трудових книжок, особових справ педагогічних та технічних працівників Гімназії.

Координація роботи з іншими відділами та внутрішніми підрозділами Гімназії.

Взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами.

• догляд і нагляд за дітьми протягом дня, включаючи прийом їжі, прогулянку і заняття;

• допомога вихователю в організації режимних моментів і адаптації дітей;

• забезпечення чистоти в дитячому садку в своїй групі, відповідно до санітарно-гігієнічних вимог;

• проведення навчальних та розвиваючих занять під час хвороби вихователя;

• допомога в організації та участі святкових заходів;

• ведення акаунтів садочку в соціальних мережах (Facebook, Instagram);

• робота з програмами -відео і фото редакторами.

• організація робочого часу директора;

• забезпечення зв'язку із посадовими особами інших органів державної влади України;

• зустріч та прийом іноземних делегацій;

• організація проведення ділових нарад;

• організація ділових поїздок: замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз;

• оформлення перепусток для входу на територію режимного об'єкта; • робота зі співробітниками підприємства: збір даних для директора, доведення інформації до працівників, контроль виконання розпоряджень та наказів керівників усіх служб;

• зустріч відвідувачів (чай/кава);

• вирішення питань, що стосуються життєдіяльності приймальної: замовлення канцелярії, води, продуктів;

• реєстрація вхідних/вихідних документів, ведення внутрішнього документообігу;

• прийом та розподіл вхідних дзвінків, електронних повідомлень, факсів;

• взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами;

• допомога у створенні творчої діяльності заходів, презентацій;

• пошук та обробка необхідної інформації.

• досвід роботи на рецепції: прийом та розподіл телефонних дзвінків міні АТС, ведення телефонних переговорів, зустріч відвідувачів, відправка кореспонденції, робота з кур'єрськими службами;

• обробка вхідної та вихідної кореспонденції компанії у системі електронного документообігу Terrasoft;

• організація та допомога у проведенні зустрічей та нарад співробітників компанії з потенційними орендарями, партнерами, клієнтами;

• робота з внутрішніми документами підприємства: створення, контроль, перевірка даних, формування та ведення щоденних та щомісячних внутрішніх звітів;

• робота з персоналом компанії: збір даних для керівника, доведення інформації до працівників, контроль виконання розпоряджень та наказів керівників усіх служб;

• замовлення квитків, бронювання готелів;

• замовлення канцелярії, продуктів, води, медикаментів.

Досягнення: Робота у системі електронного документообігу Terrasoft. Чіткість та злагодженість роботи служб, досвід взаємодії з усіма структурними підрозділами підприємства.

• взаємодія з перевізниками та замовниками залізничних вантажних перевезень;

• ведення бази розрахунків залізничних тарифів;

• оформлення всієї супутньої документації;

• складання та ведення внутрішньої звітності підприємства;

• пошук нових замовників.

• прийом та розподіл телефонних дзвінків міні АТС;

• ведення документообігу компанії (обробка вхідної та вихідної кореспонденції);

• складання та ведення корпоративної звітності, графіків продажів;

• замовлення квитків, бронювання готелів;

• виконання доручень керівництва за профілем господарської діяльності офісу (контроль роботи прибиральниці, сервісних служб, водіїв);

• замовлення канцелярії, продуктів, води, медикаментів.

• прийом та розподіл телефонних дзвінків міні АТС;

• ведення документообігу компанії (обробка вхідної та вихідної кореспонденції);

• зустріч та прийом іноземних делегацій;

• організація проведення ділових нарад;

• організація ділових поїздок (замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз);

• виконання доручень керівництва за профілем господарської діяльності офісу (контроль роботи прибиральниці, сервісних служб, водіїв);

• замовлення канцелярії, води, продуктів, медикаментів.

• підготовка супровідних документів у 1С (рахунок-фактура, товарно-транспортна, видаткова, податкова накладні);

• підбір необхідних сертифікатів;

• підготовка документів до відвантаження товару;

• взаємодія з бухгалтерією щодо первинної документації;

• здійснення контролю за поверненням від клієнта завірених бухгалтерських документів за поставлену продукцію

• участь у проведенні інвентаризацій.