При виконанні посадових обов’язків я керуюсь постановами, розпорядженнями, наказами,
іншими керівними і нормативними документами, які стосуються ведення діловодства;
стандартами уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правилами
орфографії і пунктуації; правилами роботи на оргтехніці; правилами і нормами охорони
праці, техніки безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту, а також Статутом і
Правилами внутрішнього трудового розпорядку школи і цією Інструкцією.
1. Отримую для директора школи і його заступників відомості про працівників школи,
викликаю за дорученням директора працівників школи і учнів.
2. Організовую телефонні переговори директора школи.
3. Приймаю і передаю телефонограми, записує під час відсутності директора школи
прийняті повідомлення і доводжу їх до його відома.
4. Здійснюю роботу щодо підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради
школи, педагогічних працівників.
5. Створюю умови які сприяють ефективній роботі директора.
6. Передаю і приймаю інформацію щодо роботи школи.
7. Друкую за вказівкою директора школи різні документи і матеріали.
8. Веду діловодство, формує справи у відповідності з затвердженою номенклатурою,
забезпечую їх збереження і у визначені строки здаю в архів.
9. Приймаю кореспонденцію, що надходить на ім’я директора школи, здійснює її
систематизацію у відповідності з прийнятим у школі порядком і передаю після її розгляду
директором за призначенням конкретним виконавцям для використання в процесі їх
роботи або підготовки ради, слідкує за термінами виконання доручень директора школи,
взятих на контроль; відсилаю кореспонденцію.
10. Приймаю особисті заяви працівників, учнів і їх батьків (осіб, які їх заміняють),
документи на підпис директору школи.
11. Організовує прийом відвідувачів, сприяє оперативності розгляду прохань і пропозицій
працівників.
12. Здійснюю документальне забезпечення кадрової роботи в школі, веду книгу наказів і
зберігаю її, веду і зберігаю журнал обліку руху трудових книжок.
14. Організовую необхідний медичний огляд працівників школи. Слідкую за станом
ведення санітарних книжок працівників.

Здійснювала роботу з обслуговування відвідувачів, створення для них комфортних умов.
Забезпечувала контроль за збереженням матеріальних цінностей. Консультувала
відвідувачів з питань, що стосуються послуг, які надаються.
Вживала заходів щодо запобігання і ліквідації конфліктних ситуацій.
За два роки роботи досягла- експертного фахівця

Приймала та обробляла інформацію про постановку об'єкта під охорону.
Обробляла інформацію про порушення цілісності систем сигналізації заблокованих
об'єктів (квартир), підключених до систем передачі сповіщень.
Доводила тривожну інформацію до груп затримання, чергових частин та пожежної
охорони.
Забезпечувала збір та узагальнювала інформацію з помилкових спрацьовувань,
несправностей технічних засобів охорони, не взяття об'єктів (квартир) під охорону до
пульту централізованої охорони за зміну.
При заступленні на чергування приймала за описом документації спецзасобів.