Асистент комерційного директора

ДП «Бест Альтернатива», підприємство харчової промисловості України запрошує на роботу Асистента комерційного директора.

 

Робота на результат, а не на процес

Вимоги

Вища освіта

Впевнений користувач 1С (версія 7.7). 1С (версія 8)

Комунікабельність та командна робота

Старанність та внутрішня дисципліна

Уміння працювати в режимі виконання великої кількості  завдань

Грамотна українська мова та письмо

Чітке і швидке виконання поставлених завдань

Знання оргтехніки, офісних програм, Word, Excel, Outlook

Обов’язки 

У межах своєї компетенції підготовка проектів наказів, рішень і розпоряджень керівника, а також, за дорученням керівника, інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності відділу продажів, зокрема аналітична звітність. Формування статистичних даних у розрізі тижнів/місяців/річних проміжків часу у сфері продажів.

1.            Складати план-бюджет на тиждень з оплати рахунків клієнтів

Перевірка рахунків за послугами клієнтів згідно договірних зобов'язань

2. Складанні плану надходження грошових коштів по клієнтах (щомісячного та щотижневого.

Формування звіту по заборгованості клієнтів (Дебіторська заборгованість).

3 Оформлення необхідної документації, яка відноситься до торгового відділу (оформлення договорів поставки, договорів надання послуг, додаткових угод, листів і т.д.);

4.            Ведення обліку дебіторської заборгованості, формування звіту щоп'ятниці, надсилання електронною поштою комерційному директору

5.            Складання наказів щодо зміни цін на продукцію, оформлення специфікацій (згідно з методикою зміни відпускних цін на продукцію), відправлення оригіналів специфікацій клієнтам поштою.

6.            Складання наказів про проведення маркетингових заходів у торговельних мережах. Заповнення необхідних форм для участі в маркетингових заходах у торговельних мережах, відправлення

7. Аналіз цін з конкурентами .

8. Систематизація фото звітів від торгових представників. аналіз представленості з матрицею конкретної торгової мережі.

9. Аналіз залишків з планом продажів, щотижнева перевірка

10. Складання звіту по недопоставкам (щомісячний). Виявлення причин недопоставки.

11. Ділове листування з клієнтами з робочих питань

Умови роботи:

Графік роботи - пн-пт з 09.00 до 18.00.

Місце роботи: 25 км від КП Києва (Вишгородський р-н) у комфортабельному офісі.

Розвезення м. Героїв Дніпра о 8:15

Корпоративний мобільний зв’язок

Іногороднім надаємо проживання в готелі підприємства (2 проживаючих).