Адміністратор офісу

ВИ прагнете розвиватись та не боїтесь цікавих і складних задач. Вам подобається вчитись на практиці та спілкуватися з людьми.
ТОДІ ВИ ТОЙ, КОГО МИ ШУКАЄМО!

В якості АДМІНІСТРАТОРА ОФІСУ Ви будете сприяти укріпленню лідерських позицій компанії на ринку.

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:

Забезпечувати рівномірну роботу регіонального офісу та відповідне адміністрування процесів, пов'язаних із торговими програмами, роботою з персоналом і бухгалтерією, забезпечувати процеси обігу матеріалів для точок продажів, підтримувати їх актуальність.

Брати участь у підготовці регіонального бюджету стосовно адміністративних витрат. 

Регулярно відстежувати та звітувати у відповідному центрі витрат про витрати, ініціювати перерозподіл бюджету. 

Забезпечувати відповідність документообігу і якості документації усім вимогам.

Брати участь у процесі закупівель шляхом контактів з відділом централізованого забезпечення і постачальниками, створення заявок та замовлень, прийняття товарів/матеріалів та послугЗабезпечувати ефективну та своєчасну адміністративну підтримку та документообіг офісу філії.

Організовувати і контролювати процес найму та розвитку працівників.

КОМПЕТЕНЦІЇ:

Комунікативні навички

Здатність направляти інших

Вміння розставляти пріоритети, розуміння того, які ресурси необхідні для досягнення бізнес-результатів

Здатність швидко навчатись

Здатність показувати результат навіть в умовах тиску часу або обставин

Гнучкість та адаптивність до змін

Вирішення проблем

ВИМОГИ:

Вища освіта (бажано в сфері менеджменту або маркетингу)

Досвід роботи в міжнародній компанії, бажано досвід адміністративної підтримки офісу

Знання англійської мови на рівні вище середнього

Аналітичне мислення

Впевнене володіння ПК: MS Office (Excel / Power Point)

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

Офіційне працевлаштування.

Конкурентну заробітну плату та привабливий соціальний пакет.

Навчання та розвиток у великій міжнародній компанії.

Приємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів.