Керівник по адміністративно-господарчим питанням

Шукаємо спеціаліста, який має реальний досвід експлуатації об'єктів комерційної нерухомості (складські комплекси, торгові або офісні центри), а також реконструкції та ремонту. 

Шукаємо співробітника з господарським підходом до справи, відповідального професіонала, який націлений на результат та зможе вибудувати ефективну роботу служби.
Обов'язки:
• Налагодження ефективної служби експлуатації на об'єкті класу В, С, Д контроль діяльності співробітників, їх ротація та мотивація;• Досвід ефективного управління напрямами, організація всіх сфер його життєдіяльності – прийняття ключових управлінських рішень, стратегічне планування, управління колективом та робочими процесами;• Бюджетування служби експлуатації, контроль за виконанням бюджету;• Регламентація процесів щоденних та позапланових оглядів та обходів об'єкта з описом правил техобслуговування та експлуатації всіх інженерних систем, вузлів та агрегатів;• Розробка графіків ТО та ППР, контроль їх виконання;• Організація та контроль виконання робіт з ремонту: вибір підрядника, перевірка проекту, внесення змін до проекту, перевірка економічної ефективності закладених у проекті будівельних матеріалів, вибір необхідного інженерного обладнання, перевірка кошторисної документації, контроль якості матеріалів та виконання робіт;• Узгодження договорів та технічної документації з енергопостачальними організаціями, сусідами. Переукладання прямих договорів з енергопостачальними організаціями, підготовка необхідного пакета документів та заповнення заявок;• Робота з керуючими компаніями: отримання від них усіх інженерних схем та проектів, контроль розрахунків з комунальних послуг;• Взаємодія з усіма міськими контролюючими органами, отримання їх погоджень на проектну та дозвільну документацію;• Організація та курування процесів прибирання та клінінгу
Вимоги:
• Вища технічна освіта, будівельна – як перевага;• Досвід роботи у будівництві та/або експлуатації не менше 5 років;• Досвід роботи з поточної експлуатації об'єктів комерційної нерухомості – обов'язково;• Навички ведення технічної документації;• Досвід взаємодії з підрядними організаціями;• Досвід управління колективом не менше ніж 20 осіб;• Знання правил та методик підрахунку обсягів, технологій будівельних та ремонтних робіт, кошторисних нормативів, розцінок для визначення вартості робіт;• Експертні знання правил обслуговування та експлуатації внутрішніх та зовнішніх інженерних систем;• Впевнений користувач ПК,• Організація та контроль виконання бізнес-процесів Відділу Експлуатація Інженерних Мереж (у підпорядкуванні інженерів та технічного персоналу);• Формування бюджету та контроль його витрачання, у т.ч. бюджетів об'єктів;• Оптимізація витрат та робота зі збільшення прибутку;• Переговори з підрядниками на всіх етапах спільної роботи;• Контроль за формуванням кошторисів та обсягом послуг;• Організація та контроль робіт з технічного обслуговування та ремонту будівель та споруд на об'єктах у рамках чинних контрактів• Контроль своєчасності та якості проведення ППР згідно з графіками;• Організація технічного аудиту об'єктів;• Взаємодія та координація з підрозділами (закупівлі, склад, диспетчерська служба);• Контроль за обліком ТМЦ;• Взаємодія з підрядними організаціями та органами держ. нагляду. 

Конкурентна заробітна плата, оклад + KPI за підсумками місяця;• 

Окремий кабінет