Офіс-менеджер

Вимоги до кандидата ОСББ Корольова 46а:

• Розподілення вхідної/вихідної кореспонденції, поштовими відправками.
• Організація документообігу на підприємстві, розуміння принципів документообігу, та вміння вести документацію в належному вигляді.
• Кадровий облік, оформлення наказів, листів, вимог, претензій, оголошень, тощо.
• Робота з відділом бухгалтерії.
• Володіння і розуміння складання первинної документації, систематизація ділової документації, ведення та оформлення протоколів зустрічей та засідань правління, загальних зборів об’єднання.
•  Обробка значної кількості ділової інформації, контроль договірної роботи, складання договорів, актів виконаних робіт, контроль роботи офісу.
•   Приймання участі у розробці заходів щодо поліпшення комерційної та фінансово-господарської діяльності, раціонального використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів підприємства.
• Підготовка тендерної документації, робота з Прозоро та іншими майданчиками.
•  Прийом дзвінків, комунікація з партнерами та клієнтами.
• Оформлення власних звітів виконаних робіт для замовників.
• Організація та контроль виконання позапланових задач.

 Технічні навички: 

• MS Offise, Google docs, Google mail. Excel, Access
• Володіння правилами ділового етикету.
• Здоровий глузд;
•  Комп’ютерна грамотність;
• Грамотна мова;
• Активність у вирішенні виникаючих проблем.