Billing Administrator

Обязанности:

• формировать счета в форматах 1С, Excel и Word;
• записывать новых клиентов в учетную систему 1С;
• отправлять бумажные копии счетов курьером и по почте;
• подготавливать акты приема-передачи услуг;  
• проверять счета-фактуры и отчеты на точность записи, выявление и исправление опечаток;
• совместная работа с секретарями/контролерами доходов над подготовкой соглашений о юридических услугах;
• оформлять договоры и акты для целей налоговой проверки;
• взаимодействие с банком для обеспечения предоставления всех подтверждающих документов по полученным платежам;
• заполнять анкеты соответствия клиентов и новые формы поставщиков в различных форматах, таких как Excel, Word, .pdf и онлайн;
• сотрудничать с инспекторами по доходам.

Требования:

• высшее образование, желательно в области лингвистики (английский язык);
• опыт работы секретарем/регистратором в организации от одного до двух лет;
• опыт работы с MS Office;
• свободный английский и украинский;
• хорошие письменные и устные коммуникативные навыки;
• инициативность, способность расставлять приоритеты и управлять рабочей нагрузкой.