Менеджер з закупівель (Supply Chain officer)

47 230 ₴

Handicap International

Чернівці

Повна зайнятість

ПОСАДА: Менеджер з закупівель (Supply Chain officer)

КРАЇНА: Україна

ЗВІТУЄ: Керівнику логістичного підрозділ

Розташування: Chernivtsi

Загальна місія

Менеджер/ка із закупівель, що звітує Керівнику/ниці логістичного підрозділу, бере участь у забезпеченні ефективного управління відповідними напрямками діяльності в Україні (в регіоні, за який відповідає офіс в Дніпрі). Він або вона є для Керівника (ниці) логістичного підрозділу головною сполучною ланкою у закупівлях та постачанні, інформує його/її про будь-які проблеми, що входять до його (її) компетенції, та пропонує шляхи вирішення.

Він/вона забезпечує постачання товарів, послуг та інтелектуальних послуг, необхідних для ефективного втілення програми (у питаннях якості, вартості та поставки), а також бере участь у плануванні, закупівлях, транспортуванні товарів та завідуванні складом.

Він чи вона відіграє ключову роль у запровадженні та реалізації логістичних стандартів НІ, що полягатиме у доопрацюванні логістичного функціонування НІ за принципом постійного професійного розвитку.

Службові завдання /Обов'язки

Завдання 1: Стандарти та експертні знання

Реалізація логістичної частини в рамках підготовки до надзвичайних ситуацій та реагування на них
Забезпечення відповідності стандартам НІ та їх застосування у всій сфері його/її професійної діяльності стосовно політики, процедур та методів
Забезпечення внутрішнього контролю у його/її сфері діяльності
Розвиток потенціалу внутрішніх партнерів у його/її сфері діяльності
Гарантування відповідності внутрішнім правилам, правилам інституційних донорів та нормам країни та їх застосування у його/її сфері діяльності;
Звітування про інциденти та їхнє вирішення своєму безпосередньому керівникові
Участь у зовнішньому представництві НІ з питань постачання у відповідному регіоні
Допомога у визначенні закупівельної стратегії програми

Завдання 2: Оперативна реалізація

Забезпечення огляду/аналізу ринку та оновлення списку постачальників у відповідному регіоні
Розробка та оновлення планів постачання разом з проєктними менеджерами відповідно до графіку
Пропонування постачальників для укладення рамкових угод у відповідному регіоні
Керування закупівлями у регіоні
Звірка усіх запитів на закупівлю із затвердженим планом постачання
Гарантування наявності технічних характеристик та критеріїв відбору від розпорядників коштів на етапі запиту на закупівлю
Визначення адміністративних вимог щодо відповідності учасників на етапі запрошення до участі у торгах/ запуску тендера
Підготовка аналізу пропозицій
Обговорення умов закупівлі з постачальниками та підготовка контрактів та внесення змін до контрактів
Обробка договорів у стандартні терміни
Оновлення таблиць моніторингу закупівель,
Здійснення безпечного архівування у відповідності до встановлених норм.

Обов’язки можуть змінюватись відповідно до практичних потреб та місцевих обставин. Очікується, що співробітник, який обіймає дану посаду, виконуватиме будь-які інші завдання, співмірні його/її посаді, за дорученням безпосереднього керівника.

ПРОФІЛЬ КАНДИДАТА

Спеціальність: