HR-Admin assistant

Finn Church Aid (FCA) — найбільша фінська міжнародна гуманітарна організація. Ми працюємо в 13 країнах, що мають найгостріші потреби в допомозі. Ми працюємо з найбіднішими людьми, незалежно від їхніх релігійних переконань, етнічного походження, політичних переконань. Наша робота ґрунтується на правах, тобто у своїй діяльності ми керуємося принципами рівності, недискримінації та відповідальності.

Більше інформації можна отримати, відвідавши  www.kua.fi

Спеціаліст працюватиме в київському офісі FCA та періодично матиме відрядження до інших міст України в яких реалізуються проєкти за участю Finn Church Aid Ukraine.

Основні завдання:

• Збір, обробка та зберігання табелів обліку робочого часу всіх співробітників.
• Підготовка наказів про відрядження у форматі Word за внутрішньою  формою, контроль правильності заповнення запиту на відрядження. Їх роздруківка, завірення підписами співробітників для всіх офісів і зберігання оригіналів.
• Роздруківка всіх кадрових наказів, створених в 1С, завірення їх підписами співробітників всіх офісів та зберігання оригіналів відповідно до вимог. Копіювання оригінальних наказів та підшивка їх в особові справи співробітників. 
• Сканування особистих документів, наказів, трудових договорів, цивільно-правових договорів працівників.
• Зберігання всіх скан-копій документів у хмарному середовищі
• Внесення даних в картку П2 (паперовий формат для архівування)
• Бронювання готелів для відряджень співробітників та гостей
• Бронювання квитків (потяг, автобус, літак) для відряджень співробітників та гостей 
• Узгодження деталей бронювання та змін з туристичним агентством
• Замовлення витратних матеріалів для офісів в Києві та Харкові
• Ведення реєстру витратних матеріалів для офісу, допомога у проведенні планової інвентаризації офісу

Вимоги до кандидатів:

• ОСВІТА: - Вища освіта в галузі управління персоналом / бізнесу / адміністрування або суміжних галузях 
• МОВИ: українська, англійська (бажано середній рівень)
• Досвід роботи на посадах - офіс-адміністратор / помічник керівника від 2 років, інспектор з кадрів від 1 року
• Хороші організаторські та комунікативні навички, висока дисциплінованість і відповідальність
• Хороші навички роботи з електронними таблицями Excel та вміння працювати з формулами, Power Point і Word.

Переваги співпраці з нами:

• отримання нового досвіду співпраці з міжнародним фондом,
• можливість покращити англійську через постійне спілкування з колегами,
• прозорі умови щодо працевлаштування (офіційне оформлення згідно українського законодавства),
• медичне страхування для кожного співробітника,
• зручний у розташуванні і комфортний для роботи офіс.

До відома зацікавлених кандидатів, резюме будуть розглядатись після 2 січня 2024, а співбесіди заплановано після 10 січня. Просимо це враховувати надсилаючи резюме)