Фахівець з кадрового адміністрування

Основні обов’язки:

• Ведення табельного обліку фактичного часу, відпрацьованого працівниками; підготовка щоденних звітів та аналізу про присутність та відсутність працівників на роботі.
• Надання у встановленому порядку та строки розрахунковому відділу табелю обліку робочого часу для нарахування заробітної плати.
• Керування графіками роботи працівників, в тому числі і внесення в графіки відповідних змін.
• Здійснення контролю за листками тимчасової непрацездатності та іншими документами, що підтверджують право працівників на відсутність на роботі.
• Ведення обліку осіб, які виконують роботу за договорами з надання послуг та виконання робіт.
• Надання довідок  про виконання робіт/ надання послуг; підготовка наказів про відрядження працівників.
• Підготовка щомісячних звітів про середню кількість працівників підприємства.
• Щотижневий моніторинг відпрацьованих понаднормових робіт.
• Координація роботи по створенню чи/або оновленню посадових/робочих інструкцій та контроль їх актуальності.
• Надання пропозицій стосовно вдосконалення ефективності робочих процесів та за потреби брати участь у запровадженні нових систем чи підходів. 

 Основні вимоги:

• Вища освіта (бажано юридична)
• Досвід роботи у кадровому адмініструванні від 2-х років (бажано на виробничому підприємстві) 
• Знання трудового законодавства, правил ведення кадрового діловодства
• Знання порядку й термінів надання звітів у державні органи
• Наявність практичних навичок підготовки організаційно-нормативних документів у сфері кадрового діловодства та розпорядних документів
• Навички роботи з ПК: впевнений користувач MS Office (Excel на високому рівні обов’язково), бажано SAP або 1С або інші ERP системи
• Англійська мова: середній рівень (буде перевагою)
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності, уважність та висока точність при роботі з документами та даними, комунікабельність та ініціативність.