Адміністратор офісу/Діловод

UDP — одна з провідних українських девелоперських груп, яка послуговується найкращими світовими практиками розбудови мегаполісів. Компанія співпрацює з провідними дизайнерськими бюро і впроваджує в Україні найновітніші архітектурні та інженерні рішення.

UDP ініціює й успішно реалізує довгострокові проекти, серед яких суперсучасні торгово-розважальні центри, комфортні житлові комплекси у форматі «місто в місті» та інноваційні парки. UDP забезпечує повний цикл управління: від створення об'єкта та будівництва до здачі в експлуатацію, продажу й оренди. Споруди компанії унікальні як з естетичного, так і з технічного погляду, а також відповідають міжнародним стандартам екологічності та енергоефективності.

Наразі у нас відкрита вакансія Адміністратор офісу/Діловод:

Основні задачі:

Забезпечення документообігу та архівування документації по організаційній діяльності підприємства. Забезпечення господарської діяльності офісу підприємства. Забезпечення підготовки ділової переписки.

Ключові функції:

• Підготовка, реєстрація та розсилка вхідної та вихідної документації (ведення реєстрів).
• Забезпечення внутрішнього документообігу та контроль за вчасністю підготовки проектів відповідей (Нова Пошта, Укрпошта).
• Комунікація зі структурними підрозділами.
• Підготовка та організація зустрічей з діловими партнерами.
• Ведення протоколів нарад та архівування їх.
• Організація приїзду та перебування офіційних делегацій та відряджень працівників офісу.
• Організація роботи офісу, вирішення адміністративно-господарських питань (замовлення необхідних товарів та матеріалів для роботи офісу, господарських, канцелярських тощо).
• Внесення заявок в 1С, первинний бухгалтерський облік.
• Ведення корпоративного календаря.
• Ведення процедури погодження договорів.

Основні вимоги:

• знання MS Office, 1С 8.3, продукти Google, Visio або аналоги;
• вміння комунікувати до позитивного результату;
• основи діловодства;
• системність мислення, акуратність, бажання розвитку;
• вища освіта (бух. облік чи економіка буде перевагою);
• англійська мова (буде перевагою).

Ми пропонуємо:

• Роботу в сучасній професійній компанії, що реалізує інноваційні проєкти, такі як Unit City, Lviv Tech City, Unit Cіty Kharkiv тощо.
• Офіційне працевлаштування та комфортні умови праці.
• Можливості навчання та розвитку.
• Можливість професійної самореалізації.
• Достойний пакет бенефітів: відвідування спорт залу, смачні обіди, трансфер від\до метро.
• Надсилайте резюме вказавши побажання по заробітній платі.
• Увага! Надсилаючи резюме, Ви автоматично погоджуєтесь на збереження та обробку Ваших персональних даних згідно діючого законодавства України. Ми гарантуємо конфіденційність на всіх етапах співпраці з кандидатами.