Деловод с функциями секретаря

Национальная сеть аптек «Мед-сервис»   https://med-service.com.ua   в связи с расширением объявляет конкурс на вакансию«Деловод с функциями секретаря».

Условия работы:

• достойная оплата труда (ставка + мотивация);
• рабочий день с 8-00 до 17-00, выходные — суббота, воскресенье;
• оформление по КзоТ Украины;
• дружный коллектив.

Требования:

• высшее или среднее техническое образование;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Internet; 1С.
• приветствуется опыт работы в строительных либо коммунальных предприятиях;
• порядочность, пунктуальность, уравновешенность;
• умение добросовестно выполнять поставленные задачи.

Обязанности:

• сбор, передача, отчетность по воде, газу, свету;
• работа с ком.службами (подготовка писем, подготовка пакета документов, согласование в 1С, переоформление договоров, отправка контрагентам);
• подготовка к отопительному сезону (письма, счета, акты сверок);
• предоставлять данные о лимитах електроэнергии, газа, света (расчет, оформление);
• вносить в 1С наряды по техникам, контролировать списание материалов, согласование нарядов заведующими аптек;
• контроль за выполнением плана техниками;
• работать с дебиторской задолженностью;
• мониторить цены на рынке услуг, которые предоставляют без договора;
• вести делопроизводство;
• вести табель учета рабочего времени.