Офіс - менеджер

Alterra Group працює в сфері управління нерухомістю та девелопменту.

Під девелопментом часто розуміють безпосередньо будівництво, але ми з таким підходом не згодні. Успішний девелопмент — це не лише про те, як правильно вкласти цеглини, це про створення проектів, якими можна пишатися. І таким проектом є наш PORT — інноваційний логістичний центр.

Ми віримо, що нерухомість — це не консервативна і нудна сфера, а креативна індустрія, яка може і має якісно змінювати простір навколо і наповнювати його життям.

Тому, ми будуємо, відновлюємо, реконструюємо, перезапускаємо нерухомість, щоб об'єкти працювали на 120% свого потенціалу.

У нас дружня команда, в якому кожен учасник цінний і важливий. Ми ретельно підходимо до пошуку співробітників, адже прагнемо знайти однодумців, які разом із нами будуть працювати на 100% свого потенціалу, нездаватися там, де інші опустили б руки, підтримувати і вірити один в одного, та реалізовувати яскраві і сміливі проекти, які здивують ринок.

Запрошуємо  долучитися до нашої космічної команди офіс - менеджера  в наш PORT Львів.

Офіс - менеджер  - це душа  PORT Logistic Center.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Життєзабезпечення офісу;
• Обслуговування та консультація клієнтів;
• Організація зустрічей, прийомів, реєстрація і необхідне обслуговування візитерів, гостей, делегацій, партнерів;
• Ведення ділової кореспонденції (реєстрація й обробка вхідної і вихідної кореспонденції), ведення ділового листування, забезпечення відправки необхідних матеріалів;
• Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства;
• Надавати працівникам офісу допомогу у вирішенні виникаючих у ході роботи проблем, вживати заходи по попередженню конфліктних ситуацій; 
• Пошук та збір необхідних даних в мережі інтернет;
• Виконання роботи з розміщення оголошень в ЗМІ, при необхідності;
• Робота з кур'єрами.
• Вести протоколи нарад;
• Сканування документів.

Головне,  щоб листи доходили вчасно і за адресою) Бути хозяйкою в офісі.  Щоб  кавоварка була справна і чиста,  кур'єри не губилися в шляху, документи були в порядку, квіти на підвіконні, їжа в холодильнику))

Наш ідеальний кандидат має:

• Вищу освіту;
• Досвід роботи від року на позиції адміністратора офіса/ офіс- менеджера;
• Високі комунікаимвні навички;
• Вміти швидко реагувати на запити;
• Вміти слухати та чути, що від нього хочуть отримати ті чи інші члени команди;

Що стосується рис характеру, вони важливі для нас.

Наш адміністратор має бути амбіційною, життєрадісною людиною, вміти радіти успіху оточуючих, бути комунікабельною - бо адміністратор – це пов’язуюча ланка між усіма учасниками проєкту і він займається збором інформації по проєкту.

Ми пропонуємо:

• Можливість розвитку та професійного зростання;
• Амбіційний і молодий дружелюбний колектив;
• Роботу в компанії, яка стабільно розвивається;
• Цікаві проекти та розвиток разом з компанією.
• Стильний офіс у Port Lviv Logistic Center,  вулиця Зелена, Львів, Львівська область.

Особистісні компетенції, які ми цінуємо:

• Проактивність
• Відповідальність
• Безперервний саморозвиток
• Результативність
• Здоровий перфекціонізм (тяга до вдосконалення)

Посилання на наш крутий проєкт у Львові https://port.lviv.ua/

Дякуємо за відгук на нашу вакансію. 

Ми обов’язково розглянемо Вашу кандидатуру.