Фахівець з документообігу, координатор

Fozzy Group — це синергія інноваційності, співпраці та експериментів. Уже понад 20 років ми утримуємо топові позиції та продовжуємо розвиватися. Ми об’єднуємо найрізноманітніші бізнеси: супермаркети, ресторани, власне виробництво, службу доставки, банк, турагентство та IT-компанію TemaBit.

Організаційно-структурні Відносини

Безпосереднє підпорядкування: Керівнику відділу координації Корпоративного Університету Холдингу.
Взаємодія: співпрацює зі співробітниками Холдингу з питань організації та координації навчання, клієнтська група 2000 осіб.
Кількість підлеглих: 0

Освіта/Кваліфікація

•    Вища освіта.  

Досвід роботи

• Досвід роботи на позиціях спеціаліста з документообігу, адміністративного менеджера – від 2-х років.
• Досвід роботи з документообігом є обов'язковим.

Знання та навички

• Навички ведення звітності у навчанні (або аналогічних функціях).
• Знання документообігу.
• Навички координації заходів.
• Знання ринку провайдерів учбових послуг буде перевагою.

Особисті якості

• Орієнтація на результат.
• Співробітництво.
• Ефективна комунікація та командна робота.
• Професіоналізм та самовдосконалення.

Обов'язки

Відповідає за координацію навчальних програм у Корпоративному Університеті Холдингу, організовує документообіг, веде звітність щодо навчання.

• Координація внутрішніх тренінгів (збір учасників, підготовка аудиторії та роздавальних матеріалів, кава-брейків та ін.)
• Координація зовнішніх тренінгів (збір учасників, ведення переговорів із провайдером, надсилання запрошень учасникам тощо).
• Ведення документообігу (договори на навчання, закупівлю супутніх матеріалів для навчання, планування оплат, підготовку наказів, звітів).
• Організація закупівлі канцелярських товарів.
• Організація закупівлі сувенірної та поліграфічної продукції.
• Ведення звітності щодо навчання (анкети зворотного зв'язку, відвідуваність тренінгів).
• Реєстрація навчальних заходів у Learning Management System.
• Комунікація із співробітниками з питань організації навчання.