Работала в 1 компании 14 лет 4 месяца
Строительство
Секретарь, Группа управления проектом. Строительство Нового Безопасного Конфайнмента на обьекте «Укр
Строительство Нового Безопасного Конфайнмента на обьекте Укрытия Чернобыльской АЭС
Строительство
14 лет 3 месяца
08.2005 - 11.2019
- Обеспечение эффективного документооборота (регистрация, сканирование, рассылка, архивирование документов);
- Оформление и редактирование корреспонденции для подписи и отправки;
- Осуществление входного контроля технической и проектной документации;
- Контроль сроков рассмотрения документации;
- Ведение учета статуса технической документации;
- Подготовка писем Подрядчику;
- Подготовка еженедельных отчетов о контроле исполнения персоналом обязательств по переписке;
- Поддержание в актуальном состоянии электронных информационных ресурсов и документов (списков персонала, телефонных справочников, списков субподрядчиков и т.д.);
- Разработка и ведение календаря проектной команды;
- Организация различных видов совещаний (заказ транспорта, подготовка материалов, бронирование гостиниц, подключение видеоконференций);
- Компьютерные навыки: Word, Excel, Adobe Acrobat, Lotus Notes, владение ABBYY Fine Reader, Bitrix 24
- Работа со службами доставки UPS (оформление сопроводительных документов), Новая Почта (создание накладных в личном кабинете Новой Почты), КСД (заполнение накладных и описи)
Ключевая информация
С целью оптимизации рабочего процесса, самостоятельно
назначала ответственных по направлению в письмах и
документах, делала электронную рассылку до того, как
руководитель получал документацию.
Училась в 1 заведении
Нежинский государственный университет им. Гоголя
психология и социальная работа
Нежин, 2008
Владеет языками
Английский
средний
Украинский
родной
Может проходить собеседование на этом языке
Может проходить собеседование на этом языке
Курсы, тренинги, сертификаты
Підприємство 1С 8.3
1С: Управління торгівельним підприємством для України 8.3 (Навчальний заклад професійно-технічної освіти ПП "Інститут професійних техногій")
Документооборот в управлении проектами
Тренинг курса №30-09 "Документооборот в управлении проектами" (ТОВ "Проект-менеджмент бизнес консалтинг")
Марина Николаевна
Марина Николаевна
Секретарь, Офис-менеджер
Одесса
полная занятость
Последняя активность 5 лет назад