С апреля 2020 г по сегодня - выполняла обязанности помощника руководителя региональной службы продаж

Обязанности:

1. Оформление заказов в 1С от региональных менеджеров

2. Контроль процесса заезда машины на завод и ее отгрузки. Предварительно согласовав отгрузку с покупателем (службой снабжения) и логистом

3. Организация работы с первичной документацией

4. Контроль оплаты и дебиторской задолженности

5. Работа с покупателями - оформление и отправка документов, акты сверок, прием заявок, оформление их и организация процесса отгрузки продукции с завода

6. Формирование реестра отгрузки на следующий день

7. Умение договариваться в форс-мажорных ситуациях

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса
2. Уверенный пользователь Microsoft Office, Google диск, 1С7
3. Опыт работы с первичной документацией
4. Оформление, корректировка заявок (выполнение функций оператора 1С
5. Взаимосвязь с менеджерами по сбыту товара. Формирование отчетов по дебиторским задолженностям
6. Передача на склад документов для сборки товара
7. Формирование и просчет маршрутного листа, контроль по отгрузке машин
8. Ведение реестра документов, архива документов клиентской базы
9. Организация и контроль работы экспедиторов
10. Проведение инвентаризации, выравнивание остатков
11. Оприходование товара
12. Формирование всех необходимых бумаг для возврата и перемещения товара
13. Отправка почты, курьерская доставка
14. Организация поздравлений для сотрудников
15. Заказ билетов для командировок

1. Оплата счетов.
2. Выполнение и проверка платежей (Приват 24)
3. Ведение первичной документации.
4. Работа в 1С. (проверка оплаты)
5. Взаимодействие с клиентами, поставщиками.
6. Обработка документооборота, ведение реестра и архивации документов.
7. Выполнение поставленных задач руководителя

Прием товара со склада, выкладка товара в торговом зале, организация процесса возврата, перемещения и утилизации товара, правильность оформления всех необходимых бумаг для этого. Проведение инвентаризации.Умение находить общий язык с покупателями, сглаживать конфликтные ситуации. Выполнение функций заведующего секции (больничный или отпуск)