• Формування періодичної (щоденної, щотижневої, щомісячної, річної, по запиту) звітності за результатами діяльності підприємства за всіма направленнями продажів продукції, яка реалізується підприємством, по всіх каналах збуту.
• Проведення аналізу інформації за результатами діяльності з наданням аналітичних висновків по зміненню ключових показників діяльності підприємства.
• Формування вимог та подання пропозицій відносно вдосконалення системи програмного забезпечення з урахуванням потреб Товариства.
• Вдосконалення існуючих звітів.
• Розробка и формування нових звітів.
• Вдосконалення ознак та властивостей баз даних.
• Автоматизація існуючу звітність, що створюється фахівцем чи іншими фахівцями структурного підрозділу.
• Доведення до виконавців інформаційно-технічного забезпечення сформовані вимоги до системи програмного забезпечення для подальшого її вдосконалення.
• Участь в процесі розробки, тестування та адаптації нових можливостей програмного забезпечення.
• Ведення довідники в програмі 1С та в інших базах даних у томи числі і самописних, що стосуються зони відповідальності структурного підрозділу Товариства.
• Оновлення та адміністрування різноманітної інформації, що завантажується до аналітичного серверу, та контроль її коректності.
• Контроль виконання на кожному етапі вдосконалення програмного забезпечення.

В різний час від чотирьох до десяти чоловік в підпорядкуванні.

Ціль посади – організація контролю впровадження співробітниками Служби продажів стандартів мерчендайзинга, реалізації трейд-маркетингових активностей в торгівельних точках всіх каналів збуту України.

Основні завдання:

• Контроль впровадження стандартів представленості (store-check) та реалізації трейд-маркетингових заходів в торгівельних точках.
• Контроль виконання співробітниками Служби продажів задач, що поставленні керівником та переданих на контроль відділу.
• Контроль за наданням обов'язкової звітності керівних співробітників Служби продажів.
• Контроль роботи фахівців відділу.
• Звітність безпосередньому керівнику за результатами діяльності відділу.

Посадові обов'язки:

Організація аудитів територій:

• Планування графіка та цілей аудитів територій.
• Постановка завдань фахівцям відділу контролю.
• Планування та організація відряджень пов'язаних з аудитом територій.
• Звітність безпосередньому керівнику за підсумками проведеного аудиту.
• Доведення результатів аудиту та поставлених за його підсумками завдань до відповідальних співробітників Служби продажів.
• Контроль за виконанням відповідальних співробітників Служби продажів поставлених завдань за підсумками аудиту.
• Інформування безпосереднього керівника щодо виконання поставлених завдань відповідальними працівниками Служби продажів.

Робота з обов'язковою звітністю керівних працівників Служби продажів:

• Консолідація наданої звітності від керівних працівників Служби продажу.
• Надання підсумкових даних керівнику відділу координації продажів для включення цієї інформації до розрахунку заробітної плати.

Досягнення:

• Збільшення ефективності та мобільності роботи відділу.
• Автоматизація процесу внесення даних моніторингу за допомогою сервісів Google (Google Sheets, GAS).
• Оптимізація побудови маршрутів за допомогою Google Maps.