1. Сопровождение внешнеэкономических контрактов с момента подписания до получения оплаты за поставленный товар.

2. Опыт работы с отгрузками на основе банковских аккредитивов.

3. Проверка проектов контрактов, аккредитивов, внесение корректировок, согласование, подписание.

4. Взаимодействие с контрагентами - экспортерами, экспедиторами, сюрвейерскими компаниями, таможенным брокером, страховой компанией.

5. Подготовка документов для таможенного оформления груза.

6. Подача VGM, инструкций в морские контейнерные линии.

7. Проверка, корректировка драфтов коносаментов, подтверждение, получение оригиналов.

8. Подготовка экспортных грузосопроводительных документов (инвойсы, упаковочные листы, декларации и др.), проверка сертификатов (происхождения, фитосанитарных, сюрвейерских) на соответствие условиям контракта или аккредитива.

9. Согласование драфтов документов с покупателями, формирование и отправка пакета документов в банк/ офис покупателя.

10. Ведение деловой переписки с покупателями, брокерами, контрагентами на англ. языке.

11. Контроль сроков отгрузок, соблюдения условий контрактов, получения оплат.

12. Внесение информации в базу данных.

1. Ведение документооборота компании.

2. Оформление договоров, дополнительных соглашений на предоставление инспекционных услуг (составление, перевод на англ. язык, согласование с заказчиками).

3. Работа с сопровождающей заказы документацией (заявки, инвойсы, акты выполненных работ, сертификаты).

4. Ведение заказов с момента поступления заявки до получения оплаты за предоставленные услуги.

5. Подготовка пакета документов, необходимых заказчику для проведения оплаты за оказанные услуги.

6. Контроль дебиторской задолженности и своевременноговыполнения заказчиками договорных обязательств.

7. Ведение деловой переписки на русском и английском языках с заказчиками и партнерами компании по электронной почте.

8. Взаимодействие с главным офисом компании (Германия) по финансовым и другим вопросам.

9. Составление отчетности для регионального и главного офисов компании.

10. Координирование работы и полная административная поддержка инспекторов.

11. Работа с судовыми агентами при выполнении заявок на инспекцию судов.

12. Систематизация и архивирование документов.