Працювала в 3 компаніях 8 років 11 місяців
Промисловість та Виробництво, Транспорт та Логістика
Секретарь
ТОВ "ЛУЧ-К"
Промисловість та Виробництво
6 років 3 місяці
01.2020 - до теперішнього часу
- технічне забезпечення роботи керівника;
- підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад.
- ведення діловодства;
- робота з оргтехнікою;
- забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярія, миючі засоби..)
- планування робочого дня керівника, організація прийому працівників і відвідувачів;
- підготовка відряджень;
- контроль за святковими і ювілейними датами;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- збір інформації, збір матеріалів для доповідей;
- ведення табеля обліку робочого часу;
- замовлення рекламної продукції.
Офіс-менеджер
Х-Trans
Транспорт та Логістика
4 місяці
01.2019 - 04.2019
робота з вхідної та вихідною кореспонденцією
- підготовка договорів, актів виконаних робіт, рахунків, заявок на автомобільні перевезення
- робота з оргтехнікою
- співпраця зі службами кур'єрської доставки, реєстрація, організація та контроль відправлень кореспонденції
- забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення витратних матеріалів
- виконання особистих вказівок керівника
Помічник керівника
ДП «Старокостянтинівський молочний завод»
Промисловість та Виробництво
2 роки 5 місяців
09.2016 - 01.2019
Ключова інформація
- підготовка проектів наказів;
- планування робочого дня керівника;
- робота з кореспонденцією, ведення журналів реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
- робота з оргтехнікою;
- ведення табелів обліку робочого часу в 1 С8;
- організація кур'єрської доставки;
- ведення діловодства (прийом та обробка документів на підпис керівнику їх реєстрація, контроль виконання в зазначений термін);
- доведення до відповідальних осіб розпоряджень, вказівок та наказів керівника та контроль їх виконання;
- організація зустрічей, переговорів, проведення тимбілдингів, корпоративних заходів, ведення протоколів засідань;
- прийом телефонних дзвінків та координація їх направлення, проведення конференцій;
- забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення витратних матеріалів;
- виконання особистих вказівок керівника;
- організація відряджень;
- організація привітань.
Навчалась в 1 закладі
Житомирський Державний Технологічний Університет
Економіст підприємства
Житомир, Україна, 2015
Курси, тренінги, сертифікати
Продуктивний секретар, помічник керівника, офіс менеджер»
Киев, 2018
Александра
Александра
Секретарь руководителя
Житомир
повна зайнятість
Остання активність 4 роки тому