Работала в 3 компаниях   8 лет 9 месяцев

Промышленность и Производство, Транспорт и Логистика

Секретарь

ТОВ "ЛУЧ-К"

Промышленность и Производство

6 лет 1 месяц

01.2020 - по настоящее время

  • технічне забезпечення роботи керівника;
  • підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад.
  • ведення діловодства;
  • робота з оргтехнікою;
  • забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярія, миючі засоби..)
  • планування робочого дня керівника, організація прийому працівників і відвідувачів;
  • підготовка відряджень;
  • контроль за святковими і ювілейними датами;
  • робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
  • збір інформації, збір матеріалів для доповідей;
  • ведення табеля обліку робочого часу;
  • замовлення рекламної продукції.

Офіс-менеджер

Х-Trans

Транспорт и Логистика

4 месяца

01.2019 - 04.2019

робота з вхідної та вихідною кореспонденцією

  • підготовка договорів, актів виконаних робіт, рахунків, заявок на автомобільні перевезення
  • робота з оргтехнікою
  • співпраця зі службами кур'єрської доставки, реєстрація, організація та контроль відправлень кореспонденції
  • забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення витратних матеріалів
  • виконання особистих вказівок керівника

Помічник керівника

ДП «Старокостянтинівський молочний завод»

Промышленность и Производство

2 года 5 месяцев

09.2016 - 01.2019

Ключевая информация

  • підготовка проектів наказів;
  • планування робочого дня керівника;
  • робота з кореспонденцією, ведення журналів реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
  • робота з оргтехнікою;
  • ведення табелів обліку робочого часу в 1 С8;
  • організація кур'єрської доставки;
  • ведення діловодства (прийом та обробка документів на підпис керівнику їх реєстрація, контроль виконання в зазначений термін);
  • доведення до відповідальних осіб розпоряджень, вказівок та наказів керівника та контроль їх виконання;
  • організація зустрічей, переговорів, проведення тимбілдингів, корпоративних заходів, ведення протоколів засідань;
  • прийом телефонних дзвінків та координація їх направлення, проведення конференцій;
  • забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення витратних матеріалів;
  • виконання особистих вказівок керівника;
  • організація відряджень;
  • організація привітань.

Училась в 1 заведении

Житомирський Державний Технологічний Університет

Економіст підприємства

Житомир, Україна, 2015

Курсы, тренинги, сертификаты

Продуктивний секретар, помічник керівника, офіс менеджер»

Киев, 2018

Александра

Секретарь руководителя

Житомир

33 года

полная занятость

Обновлено 4 года назад