Работала в 3 компаниях   9 лет 1 месяц

Промышленность и Производство, Транспорт и Логистика

Секретарь

ТОВ "ЛУЧ-К"

Промышленность и Производство

6 лет 5 месяцев

01.2020 - по настоящее время

  • технічне забезпечення роботи керівника;
  • підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад.
  • ведення діловодства;
  • робота з оргтехнікою;
  • забезпечення життєдіяльності офісу (канцелярія, миючі засоби..)
  • планування робочого дня керівника, організація прийому працівників і відвідувачів;
  • підготовка відряджень;
  • контроль за святковими і ювілейними датами;
  • робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
  • збір інформації, збір матеріалів для доповідей;
  • ведення табеля обліку робочого часу;
  • замовлення рекламної продукції.

Офіс-менеджер

Х-Trans

Транспорт и Логистика

4 месяца

01.2019 - 04.2019

робота з вхідної та вихідною кореспонденцією

  • підготовка договорів, актів виконаних робіт, рахунків, заявок на автомобільні перевезення
  • робота з оргтехнікою
  • співпраця зі службами кур'єрської доставки, реєстрація, організація та контроль відправлень кореспонденції
  • забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення витратних матеріалів
  • виконання особистих вказівок керівника

Помічник керівника

ДП «Старокостянтинівський молочний завод»

Промышленность и Производство

2 года 5 месяцев

09.2016 - 01.2019

Ключевая информация

  • підготовка проектів наказів;
  • планування робочого дня керівника;
  • робота з кореспонденцією, ведення журналів реєстрації вхідної/вихідної кореспонденції;
  • робота з оргтехнікою;
  • ведення табелів обліку робочого часу в 1 С8;
  • організація кур'єрської доставки;
  • ведення діловодства (прийом та обробка документів на підпис керівнику їх реєстрація, контроль виконання в зазначений термін);
  • доведення до відповідальних осіб розпоряджень, вказівок та наказів керівника та контроль їх виконання;
  • організація зустрічей, переговорів, проведення тимбілдингів, корпоративних заходів, ведення протоколів засідань;
  • прийом телефонних дзвінків та координація їх направлення, проведення конференцій;
  • забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення витратних матеріалів;
  • виконання особистих вказівок керівника;
  • організація відряджень;
  • організація привітань.

Училась в 1 заведении

Житомирський Державний Технологічний Університет

Економіст підприємства

Житомир, Україна, 2015

Курсы, тренинги, сертификаты

Продуктивний секретар, помічник керівника, офіс менеджер»

Киев, 2018

Александра

Секретарь руководителя

Житомир

33 года

полная занятость

Последняя активность 4 года назад