Помічник керівника

PepsiСo – один із лідерів українського ринку продуктів харчування та напоїв, представлена компаніями «Сандора» і «Вімм-Білль-Данн Україна». Компанія займає провідні позиції на ринку соків і сокової продукції, де представлена брендами «Сандора», «Садочок», «Сандорик». До портфеля компанії входять також газовані напої Pepsi®, 7UP®, Mirinda®, холодний чай Lipton Ice Tea®, мінеральна вода «Аква Мінерале». На ринку снеків компанія представлена брендами Lay's® і «Хрусteam». PepsiСo в Україні також займає впевнені позиції на ринку молочної продукції з брендами «Чудо», «Слов’яночка», «Машенька» та дитячого харчування з брендом «Агуша». 

Додаткова інформація про компанію PepsiСo в Україні — на сайті www.pepsico.ua

Обов’язки:

• Ведення календаря зустрічей Генерального директора компанії.
• Надання адміністративної підтримки Гененеральному директору компанії:
• - підготовка документів та матеріалів для нарад,
• - ведення протоколу зустрічей,
• - організація відряджень Генерального директора,
• - звітування щодо документів та чеків про відрядження.
• У разі необхідності здійснення усних або письмових перекладів або взаємодія із зовнішніми перекладачами.
• Забезпечення прийому гостей та делегацій, які приїжджають до Генерального директора компанії, ТОП директорів підрозділів.
• Організація документообігу між структурними підрозділами, дотримуючись політики компанії в сфері конфіденційної інформації та захисту комерційної таємниці.
• Підготовка та передача туристичній агенції пакету документів для оформлення віз та закордонних відряджень Генерального директора.
• Участь в організації корпоративних заходів.
• Створення замовлень в базі 1С СПБ на оплату рахунків структурного підрозділу.
• При необхідності прийом дзвінків Генеральному директору.
• Збір інформації про графік відпусток співробітників підрозділу.
• Ведення табелю обліку робочого часу підрозділу.

Вимоги до кандидата:

• Освіта вища;
• Досвід роботи на посаді Секретар/Помічник керівника – не менше 2 – х років;
• Спеціальні знання та вміння: 
• Володіння ПК на рівне впевненого користувача (1С: Предприятие, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook));
• Правила, норми та етикет організації та проведення ділових заходів;
• Основи діловодства;
• Добре розвинені усні та письмові комунікаційні навички;
• Опит в підготовки презентацій 
• Вільне володіння англійською мовою.

Ми ради запропонувати Вам:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ;
• Своєчасну та достойну оплату праці;
• Графік роботи: Пн-Пт з 09.00 до 18.00;
• Компенсаційний пакет (відпустка, лікарняний);
• Медичне страхування та страхування життя; 
• Компенсація мобільного зв’зку;
• Можлива частково дистанційна (надомна) робота;
• Надання ПК;
• Місце роботи: м. Київ, вул. Телиги, 6
• Роботу з відомими брендами у дружній команді професіоналів;
• Можливість кар'єрного розвитку та навчання.

Приєднуйтесь до успішної команди PepsiCo, що створює Більше Посмішок з Кожним Ковтком та Кожним Шматочком!