Административный ассистент
17 000 — 20 000 ₴
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Офіс біля метро
Оплата проїзду
Один из крупнейших мировых производителей авиационной, космической и военной техники в поисках Административного ассистента.
Обязанности:
- Отвечать на все входящие телефонные звонки и переадресовывать их, записывать передаваемые сообщения;
- Обеспечивать прием посетителей, оказывать секретарскую поддержку, регистрацию и копирование документации;
- Обрабатывать и распределять на регулярной основе в течение всего рабочего дня посылки и другую почту; координировать отправку и доставку корреспонденции;
- Связываться с администрацией здания офиса по поводу выдачи постоянных/временных пропусков в здание, пропусков для работы в ночное время, временных пропусков для автомобилей;
- Регулярно связываться с инженерной службой офиса для обеспечения адекватной работы всех инженерных систем;
- Вести ежедневный учет посетителей. Строго следовать рекомендациям службы безопасности офиса.
- Готовить комнаты для переговоров к совещаниям. Координировать расписание использования переговорных комнат.
- Осуществлять письменные и устные переводы с английского языка на украинский / русский и с украинского /русского языка на английский по требованию.
- Вести электронный фотоархив. Готовить фотографии к печати и распечатывать их.
- Осуществлять поддержку сотрудников и партнеров компании в подготовке виз, авиа и железнодорожных билетов, бронирования гостиниц, аренды автомобилей, встреч и проводов и специальных мероприятий.
- Организовывать и координировать ознакомительные экскурсии для избранных посетителей в соответствии с запросами.
- Фиксировать и обрабатывать информацию о встречах, докладах, летучках, конференциях, проходящих в компании.
- Заказывать канцелярские принадлежности в офис.
- Содержать в порядке медицинские аптечки, расположенные на каждом этаже.
- Заказывать визитные карточки, праздничные открытки, специальные сувениры.
- Участвовать в несложной или регулярной нетехнической переписке в соответствии с заданным форматом.
- Оказывать секретарскую поддержку сотрудникам офиса.
- Осуществлять иную деятельность в рамках своей компетенции по требованию.
Условия:
- Официальное трудоустройство (срочный трудовой договор на 1 год);
- Официальная з/п;
- График работы: Пн-Пт, неделя через неделю 1 смена 6.30-15.00, 2 смена 15.00 – 23.30
- Работа одной из самых известных и крупных авиационных компаний мира.
Требования:
- Высшее образование.
- Знания английского языка - upper intermediate/advanced level.
Алиса Шваюк
ANCOR / АНКОР Перевірена
Автомобільна промисловість та Автобізнес Сайт компанії
Схожі вакансії
Бухгалтер
Lexstatus Київ
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
3 роки тому
