- Прийом дзвінків та відвідувачів; -Пошук інформації, підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;- Виконання особистих доручень керівника;- Організація документообігу компанії: обробка вхідної/вихідної кореспонденції, розподіл, структурування та її зберігання;- Оформлення наказів по підприємству, їх розсилка та зберігання;- Відправка пошти, взаємодія з поштовими кур'єрськими службами;- Забезпечення життєдіяльності офісу: замовлення води, кави та інших необхідних продуктів, хоз. товарів, канцелярії; організація ремонтних робіт в офісі; наповнення офісної аптечки;- Взаємодія з орендодавцями, ремонтними службами;- Оформлення перепусток співробітникам та гостям компанії;- Участь в організації корпоративних заходів;- Допомога в організації відряджень співробітників (замовлення квитків, бронювання готелів);- Контроль підтримання чистоти в офісі та роботи прибиральниці;- За необхідності допомога відділам компанії у межах своєї компетенції;- Підтримка дружньої атмосфери в колективі, організація привітань колег з Днем народження та іншими святами, замовлення подарунків, вітальні та інформаційні розсилки колегам для кращої комунікації.

• Контроль за підтриманням чистоти та порядку в офісі
  
• Контроль роботи прибиральниці
• Забезпечення працівників офісу та торгівельних точок канцелярськими товарами
• Забезпечення працівників офісу кавою, чаєм, питною водою
• Замовлення та прийом обідів для співробітників
• Забезпечення обміну діловою кореспонденцією між офісами компанії
• Зустріч партнерів та гостей компанії, приготування чаю та кави
• Виконання різноманітних доручень керівника

- Прийом та переключення телефонних дзвінків;

- Прийом та відправлення ділової кореспонденції;

- Робота з кур'єрськими службами доставки;

- Контроль забезпечення співробітників канцтоварами та питною водою;

- Виконання різноманітних доручень керівника.

- Прийом телефонних дзвінків

- Ведення ділової переписки

- Реєстрація вхідних та вихідних документів

- Підготовка і оформлення тендерної документації

- Забезпечення офіса канцтоварами і необхідними матеріалами, контроль за роботою оргтехніки

- Розподілення потоку відвідувачів

- Консультування та надання допомоги клієнтам банка по цікавлячим їх питанням

- Забезпечення відділення необхідними канцтоварами та необхідними матеріалами, контроль роботи прибиральниці